Google Data Studio für Einsteiger

Daten sind die Grundlage effektiven und effizienten Marketings. Sie können aufzeigen, welche Werbeausgaben am sinnvollsten, welche Kunden oder Zielgruppen am profitabelsten sind und vieles mehr. Ein Blick in den Zahlendschungel lohnt sich also – stellt für viele aber eine Herausforderung dar, denn um das Beste aus den Zahlen herauszuholen, muss man verstehen, was sie bedeuten. Dabei muss man kein Analytics-Genie sein, um anschauliche Reportings zu erstellen. Es können wichtige Daten aus verschiedenen Quellen verständlich und interaktiv aufbereitet und einem größeren Nutzerkreis zur Verfügung gestellt werden. Dabei sind für den Betrachter keine Zugänge oder erweiterten Kenntnisse in den Ursprungstools erforderlich. Die Zeit unübersichtlicher Excel-Tabellen und umständlicher PowerPoint-Präsentationen ist vorbei. Das Tool der Wahl heißt Google Data Studio.

Google Data Studio ist ein Online-Tool zur visuellen Datenaufbereitung, ausgestattet mit einer riesigen Auswahl an Visualisierungsoptionen. So lassen sich die richtigen Daten sowohl klar und deutlich als auch visuell ansprechend in einem übersichtlichen und interaktiven Dashboard darstellen.

Sie erhalten hier eine schrittweise Einführung in die Nutzung von Google Data Studio, sodass Sie ein Grundverständnis entwickeln und ein erstes eigenes Dashboard erstellen können.

Voraussetzungen:
Zur Erstellung eines eigenen Dashboards ist die Anmeldung mit einem Google-Konto erforderlich. Beim allerersten Öffnen fragt Google Data Studio Nutzungsbedingungen sowie Einstellungen wie Land und Sprache ab.

Startseite – Aufbau
Die Startseite auf datastudio.google.com zeigt alle erstellten Berichte sowie die verknüpften Datenquellen. Hier werden die Berichte verwaltet.
Von der Startseite aus kann ein bestehender Bericht aufgerufen, ein neuer leerer Bericht gestartet oder aber eine Vorlage kopiert werden.

Vorlagengalerie
In der Vorlagengalerie datastudio.google.com/gallery findet sich eine deutlich umfangreichere Vorlagensammlung.
Hier sind nicht nur nach Themen sortierte Vorlagen für Data-Studio-Reports, sondern auch weitere Visualisierungsvorlagen wie zum Beispiel ausgefallene Diagramme.

Diese Vorlagen (Templates) können kostenlos heruntergeladen und genutzt werden. Sie zeigen die Vielfalt der auswertbaren Daten und bieten eine gute Basis, um sich mit dem Tool vertraut zu machen. Doch stößt man hier schnell auf Grenzen und stellt fest, dass die Daten nicht so richtig auf die eigenen Bedürfnisse passen.

Für ein Dashboard, welches als wichtige Entscheidungsgrundlage für das eigene Business dienen soll, müssen individuellere Berichte in Bezug auf Inhalt, Umfang und Darstellungsweise her.

Die richtige Vorbereitung
Vor der eigentlichen Erstellung müssen die folgenden Anforderungen geklärt werden:

• Welche Daten sind für den Empfänger relevant?
• Welche Fragestellungen müssen beantwortet werden, um Entscheidungen treffen zu können?

Häufig orientieren sich die Fragen an den zur Zielerreichung getroffenen Maßnahmen, sowohl im Kampagnenbereich als auch auf der Website.

• Welches sind die dafür wichtigen Dimensionen und Messwerte?
• Welche Datenquellen werden benötigt?
• Welcher Auswertungszeitraum passt am besten?

• Wo wird das Dashboard angeschaut?

Data-Studio-Dashboards sind nicht responsiv. Das Standard-Layout ist ein 4:3-Querformat, passend für eine Darstellung am Desktop. Für die Betrachtung auf Mobilgeräten ist die Wahl eines schmaleren Layouts deutlich vorteilhafter.

Grundlagen visueller Datenanalyse beachten
Natürlich müssen neben den Inhalten auch einige wichtige Visualisierungsbasics beachtet werden.
Es sollen nur die zur Entscheidungsfindung relevanten Daten aufgelistet werden. Das Motto lautet: „So viel Daten wie nötig und so wenig wie möglich.”
Das Layout sollte strukturiert und übersichtlich dargestellt werden, sodass Zusammenhänge schnell erfasst werden.
Um Veränderungen besser erkennen und beurteilen zu können, sollten Vergleichs- oder Referenzwerte hinzugefügt werden. Optische Effekte sollten nur sparsam eingesetzt werden und nicht von den eigentlichen Informationen ablenken.

Quick-and-Dirty Start:

Nutzen Sie das bereitgestellte Template t1p.de/dashboard-vorlage, bei welchem bereits Strukturelemente sowie Filter und Beispiel-Diagramme angelegt sind. Dies ermöglicht Ihnen einen schnellen Einstieg.
Beim Öffnen des Links ist das Dashboard  im „Ansichts-Modus” verfügbar.

 

Zum Kopieren und Verbinden mit Ihren eigenen Google-Analytics-Daten sind folgende Schritte notwendig:

„Kopie erstellen”

  „Neue Datenquellen erstellen”
Tipp: Wenn Sie noch kein Google-Search-Console-Konto haben, dann können Sie die Beispiel-Daten als Datenquelle behalten

Connector „Google Analytics” auswählen

Eigenes Konto, Property und Datenansicht auswählen
„Verbinden”

„Bericht kopieren”

Nun sind Sie Besitzer eines eigenen Dashboards, in welchem schon einige nützliche Features voreingestellt sind.
Das neue Dashboard wird automatisch im „Bearbeitungs-Modus” geöffnet und kann ganz auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.

Unterschied Bearbeiten- und Ansichts-Modus

Tipp: Bei Klick auf den blauen Button „Datenansicht” kann vom Bearbeiten- in den Ansichts-Modus gewechselt werden. Im Ansichts-Modus können die Filterungen genutzt werden, Änderungen und Anpassungen sind nicht möglich.

Aufbau Berichtsoberfläche

Im „Bearbeiten-Modus” kann der Bericht bearbeitet werden.
Oben links ist der Dashboard-Name ersichtlich. Bei Doppelklick darauf kann der Name beliebig geändert werden.
Darunter verteilt sich das Menüband, in welchem alle Befehle auswählbar sind.
Unter dem Menüband befindet sich eine Symbolleiste für den Schnellzugriff.

 

Anpassungen am Template

Bei Klick auf „Design und Layout” in der Schnellzugriffleiste können Design-Einstellungen auf Berichtsebene angepasst werden, zum Beispiel Textstil und Textfarbe oder auch Hintergrundfarbe für den Bericht. Eigene Farben können hinzugefügt werden.

 

In den Layout-Einstellungen kann die Darstellung des Inhaltsverzeichnisses oder auch die generelle Canvasgröße angepasst werden.

Tipp: im Layout den Navigationstyp „Tab” einstellen. Dadurch wird im Ansichts-Modus das Inhaltsverzeichnis in Tab-Form über dem Dashboard angezeigt. Dies ist im Vorlagen-Dashboard bereits eingestellt.

Bei Klick auf die einzelnen Objekte können diese einfach geändert werden. Beispielsweise kann ein neues Logo-Bild hochgeladen oder auch ein anderer Standard-Auswertungszeitraum angelegt werden.

Mithilfe der Schnellzugriff-Leiste können ganz einfach weitere Diagramme oder Filterelemente hinzugefügt werden.

 

Bei Klick auf ein Diagramm öffnet sich auf der rechten Seite ein Bearbeitungsbereich mit zwei Registerkarten. Je nach Diagrammtyp und -inhalt sind diese etwas unterschiedlich.

Die Registerkarte „Daten” beinhaltet die Steuerung zum Ändern von Datenquellen, Dimensionen oder Messwerten. Hier kann für das einzelne Diagramm vom Standard-Zeitraum auf einen benutzerdefinierten Zeitraum umgestellt werden. Auch lässt sich der Vergleich mit einem vorherigen Zeitraum auswählen. Ebenfalls können Tabellen-Filter hinzugefügt werden, sodass beispielsweise bei einer Seitenauswertung nur Blogseiten herangezogen werden.

Auf der Registerkarte „Stil” lassen sich verschiedene Schriftarten, Farbschemata und Anzeigeoptionen einstellen.

Durch An- und Wegklicken können problemlos verschiedene Optionen ausprobiert und getestet werden.

Durch die Filtersteuerung wird eine Interaktion mit den Daten ermöglicht. Als Steuerfeld sind alle Dimensionen der Ursprungsquelle nutzbar. Standardmäßig wirkt sich die Nutzung der Filtersteuerung auf alle Diagramme einer Seite mit derselben Datenquelle aus.

Tipp: Um Filtersteuerungen effektiv einsetzen zu können, pro Dashboard-Seite möglichst nur eine Datenquelle nutzen.

Den fertigen Bericht teilen

Das Dashboard kann mit anderen Personen, welche über ein Google-Konto verfügen, geteilt werden.
Ebenfalls kann über diesen Button der Bericht heruntergeladen oder eine regelmäßige E-Mail-Zustellung eingerichtet werden.

Dem neuen Nutzer können unterschiedliche Rechte zugewiesen werden.
Tipp: „Bearbeiten”-Rechte nur an einen kleinen Nutzerkreis mit tiefergehenden Kenntnissen vergeben.

Besonderheiten der Ursprungstools beachten

Zur Dashboard-Erstellung sind Kenntnisse in den Ursprungstools notwendig, um die Ermittlung falscher Daten zu vermeiden.

Beispielsweise sind Kenntnisse der verschiedenen Umfangsebenen (Nutzer-, Sitzungs-, Hit-, Produkt-Ebene) für Dimensionen und Metriken in Google Analytics notwendig, um entscheiden zu können, ob bestimmte Filter oder Segmente eingesetzt werden sollen.

Die Google Search Console besteht aus zwei Tabellen: Site und URL Table.
In der Site Table werden Impressionen und Klicks für die Website als Ganzes ermittelt; hier wird auch die durchschnittliche Position der Suchanfragen dargestellt.
Die URL Table ist auf die einzelnen Landingpages ausgerichtet; hier wird keine Position ermittelt.
Tipp: Die Search-Console-Daten werden immer erst mit drei Tagen Verzögerung ausgegeben.